形式發(fā)票（ProfoRMA Invoice）稱預(yù)開發(fā)票或估價(jià)發(fā)票，是一份寫有所銷售貨物名稱、規(guī)格、單價(jià)等信息的非正式的參考性發(fā)票，簡稱PI。賣方憑此預(yù)先讓買方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。

關(guān)于形式發(fā)票

·形式發(fā)票在某些國家也可以供買方作為申請(qǐng)進(jìn)口許可證或申請(qǐng)外匯額度的證件，也作為買方向銀行申請(qǐng)向賣方支付貨款，開立信用證等的依據(jù)。

·形式發(fā)票是在沒有正式合同之前，經(jīng)雙方簽字或蓋章之后產(chǎn)生法律效力的充當(dāng)合同的文件，它包括產(chǎn)品描述，單價(jià)，數(shù)量，總金額、付款方式、包裝、交貨期等。形式發(fā)票本來只是在客戶確認(rèn)了價(jià)格并下了定單之后賣方所做的使對(duì)方再次確認(rèn)的發(fā)票，但在沒有正式合同之前形式發(fā)票即是合同。

·“Proforma”是拉丁文，它的意思是“純?yōu)樾问降摹?。所以單從字面來理解，Proforma Invoice是指純?yōu)樾问降模瑹o實(shí)際意義的發(fā)票。這種發(fā)票本來是賣方在推銷貨物時(shí)，為了供買方估計(jì)進(jìn)口成本，假定交易已經(jīng)成立所簽發(fā)的一種發(fā)票。實(shí)際上，并沒有發(fā)出貨物的事實(shí)，正因?yàn)槿绱耍@種發(fā)票也被稱之為“試算發(fā)票”。

·形式發(fā)票不被記錄為賣方的應(yīng)收賬款，也不記錄為買方的應(yīng)付賬款。

·形式發(fā)票與銷售報(bào)價(jià)非常相似，因?yàn)樗糜谠谶\(yùn)輸或?qū)嶋H完成銷售之前正式定義交易的價(jià)值。

·形式發(fā)票跟VAT不同，必須在上面標(biāo)注此不是“這不是VAT發(fā)票”。

作用

1、作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。

2、作為銷售確認(rèn)。

3、讓買方憑它可以申請(qǐng)辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。

要約

形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個(gè)要約：

1、貨物品名；

2、數(shù)量；

3、成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題；

4、裝運(yùn)期；

5、運(yùn)輸方式；

6、付款方式；

7、公司的詳細(xì)的銀行資料。

注：以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實(shí)現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)條款，以后真正執(zhí)行合同時(shí)便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。

形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。

使用

在實(shí)務(wù)上，倘若Proforma Invoice具備報(bào)價(jià)單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約（Offer），則可以用來替代報(bào)價(jià)單，甚至可以作銷售確認(rèn)書（Sales Confirmation）。形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場合：

1、用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。

2、在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對(duì)代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報(bào)價(jià)的指南。

3、如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價(jià)格和銷售條件簽訂銷售合同。

在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式（T/T、L/C、T/T加L/C、托收付款等，其中還要寫明定金和剩余款項(xiàng)的金額）、目的港、貨物的相關(guān)信息。

與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請(qǐng)買方發(fā)出確定的訂單。發(fā)票上一般注明價(jià)格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發(fā)票內(nèi)容簽定確定合約。

由于形式發(fā)票上詳細(xì)載明了進(jìn)口貨價(jià)及有關(guān)費(fèi)用，所以有些國家規(guī)定可以憑形式發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)口許可證，或作為向海關(guān)申報(bào)貨物價(jià)格之用。

樣本

問題

1、形式發(fā)票金額不確定。

2、形式發(fā)票定性不明確。

3、形式發(fā)票代替合同存在隱患。