海牙認(rèn)證(即APostiile)是指由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的(一般為最高人民法院),對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,并在認(rèn)證書(shū)上加蓋印章或標(biāo)簽,這個(gè)過(guò)程就叫做加簽(海牙認(rèn)證)。海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國(guó)際公證人)的二次認(rèn)證,認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件做國(guó)際公證,再到最高人民法院做加簽,整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。
關(guān)于“APOstiile”
“Apostille”來(lái)源于法語(yǔ),即“認(rèn)證”,但與國(guó)內(nèi)所指的“使領(lǐng)館認(rèn)證”不同?!癆postille”特指1961年《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》簽約國(guó)之間相互承認(rèn)的,特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)公文上其主管部門(mén)所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過(guò)程和結(jié)果,是一種特定的“認(rèn)證”。
海牙認(rèn)證的情況
當(dāng)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)眼鏡、鞋、文具、服飾的企業(yè)因拓展海外市場(chǎng),像去俄羅斯,土耳其、委內(nèi)瑞拉、阿根廷、美國(guó)等國(guó)家時(shí),國(guó)內(nèi)的有些文件(例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、生產(chǎn)許可證、自由銷(xiāo)售證明、完稅證明、ISO證書(shū)、產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告、授權(quán)書(shū)、公司注冊(cè)資料、商標(biāo)注冊(cè)證、CE認(rèn)證證書(shū)等文件、出口商登記表海牙認(rèn)證)需要攜帶出國(guó)外使用時(shí),需要辦理海牙辦簽(也叫海牙認(rèn)證-Apostiile)。
海牙認(rèn)證的內(nèi)容
1、認(rèn)證方式:將所需認(rèn)證的文件寄送給機(jī)構(gòu),認(rèn)證前最好出示掃描件給機(jī)構(gòu),由國(guó)際公證人審核是否可以出具。認(rèn)證完畢,將認(rèn)證文件寄送給客戶(hù)(之前要確認(rèn)該文件要在哪個(gè)國(guó)家使用)。
2、認(rèn)證文件:出口單據(jù)、公司文件、公司資質(zhì)證明、授權(quán)書(shū)、護(hù)照、留學(xué)資料、成績(jī)單、學(xué)位證書(shū)等。
3、認(rèn)證周期:7個(gè)工作日左右。(海牙加簽在不同國(guó)家或地區(qū)辦理周期也不同,中國(guó)香港辦理周期為3個(gè)工作日,其他國(guó)家或地區(qū)都在3-15個(gè)工作日之間。)
接受海牙認(rèn)證成員國(guó)名單
阿爾巴尼亞、安道爾、安提瓜、巴布達(dá)、阿根廷、亞美尼亞、阿塞拜疆、澳大利亞、奧地利、巴哈馬、巴巴多斯、白俄羅斯、比利時(shí)、伯利茲、波斯尼亞、黑塞哥維那、博茨瓦納文萊、保加利亞、香港、澳門(mén)、哥倫比亞、庫(kù)克群島、克羅地亞、塞浦路斯捷、克共和國(guó)、丹麥、多米尼克、英聯(lián)邦、厄瓜多爾、薩爾瓦多、愛(ài)沙尼亞斐濟(jì)、芬蘭、法國(guó)、格魯吉亞(從2007年5月14日)、德國(guó)希臘、格林納達(dá)、洪都拉斯、匈牙利、印度冰島、愛(ài)爾蘭、以色列、意大利、日本、哈薩克斯坦、韓國(guó)、拉脫維亞、萊索托、利比里亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬其頓、馬拉維、馬耳他、馬紹爾群島、毛里求斯、墨西哥、摩爾多瓦(從2007年3月16日起)、摩納哥、黑山、納米比亞、荷蘭、新西蘭、紐埃、挪威、巴拿馬、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄羅斯、聯(lián)邦圣基茨、尼維斯、圣盧西亞、圣文森特、格林納丁斯、薩摩亞、圣馬力諾、塞爾維亞、塞舌爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、南非、西班牙、蘇里南、史瓦濟(jì)蘭、瑞典、瑞士、湯加、特里尼達(dá)、多巴哥、土耳其、烏克蘭、英國(guó)、美國(guó)、委內(nèi)瑞拉。
海牙認(rèn)證樣本