RFI是Request For InfoRMAtion的縮寫，中文意思即信息邀請書，是項目管理專業(yè)術語，一個用來取得產(chǎn)品、服務、或供應商一般資訊的請求文件。這是一個資訊的要求，并不能成為對供應商或采購的約束，通常使用在請購之前。

關于RFI

RFI主要用于收集信息以幫助決定下一步采取的措施。因此，RFI很少是最后階段，而是經(jīng)常與以下內(nèi)容結合使用：征求建議書（RFP），招標（RFT）和報價請求（RFQ）。除了收集基本信息之外，RFI通常用于向廣泛的潛在供應商群體發(fā)送招標，以調(diào)節(jié)供應商的思想，制定戰(zhàn)略，建立數(shù)據(jù)庫以及準備RFP，RFT或RFQ。

RFI簡析

目的：獲得與產(chǎn)品、服務、供應商相關的信息；

使用條件：適用于具體申請之前；

靈活性：非正式的、不是招標的；

結果：目錄、價格表和產(chǎn)品信息；

優(yōu)點：簡單、快捷；

缺點：沒有確定目標，仍然需要RFQ或IFB。

收集信息包括

供應商包括：設施，財務狀況，態(tài)度和動機；

供應市場的狀態(tài)；

供應市場動態(tài)；

推動變革的趨勢和因素；

替代定價策略；

供應商競爭；

供應商提供的產(chǎn)品/服務產(chǎn)品的寬度和寬度；

供應商戰(zhàn)略重點，業(yè)務和產(chǎn)品計劃。

歷史

在21世紀初期，許多公司開始使用各種施工管理應用程序（包括文檔管理平臺）來管理RFI流程。這有助于幫助建筑專業(yè)人士節(jié)省時間，降低成本，實現(xiàn)無錯項目并提高質(zhì)量。