RFI是Request For InfoRMAtion的縮寫，中文意思即信息邀請書，是項目管理專業(yè)術(shù)語，一個用來取得產(chǎn)品、服務(wù)、或供應(yīng)商一般資訊的請求文件。這是一個資訊的要求，并不能成為對供應(yīng)商或采購的約束，通常使用在請購之前。

關(guān)于RFI

RFI主要用于收集信息以幫助決定下一步采取的措施。因此，RFI很少是最后階段，而是經(jīng)常與以下內(nèi)容結(jié)合使用：征求建議書（RFP），招標(biāo)（RFT）和報價請求（RFQ）。除了收集基本信息之外，RFI通常用于向廣泛的潛在供應(yīng)商群體發(fā)送招標(biāo)，以調(diào)節(jié)供應(yīng)商的思想，制定戰(zhàn)略，建立數(shù)據(jù)庫以及準(zhǔn)備RFP，RFT或RFQ。

RFI簡析

目的：獲得與產(chǎn)品、服務(wù)、供應(yīng)商相關(guān)的信息；

使用條件：適用于具體申請之前；

靈活性：非正式的、不是招標(biāo)的；

結(jié)果：目錄、價格表和產(chǎn)品信息；

優(yōu)點(diǎn)：簡單、快捷；

缺點(diǎn)：沒有確定目標(biāo)，仍然需要RFQ或IFB。

收集信息包括

供應(yīng)商包括：設(shè)施，財務(wù)狀況，態(tài)度和動機(jī)；

供應(yīng)市場的狀態(tài)；

供應(yīng)市場動態(tài)；

推動變革的趨勢和因素；

替代定價策略；

供應(yīng)商競爭；

供應(yīng)商提供的產(chǎn)品/服務(wù)產(chǎn)品的寬度和寬度；

供應(yīng)商戰(zhàn)略重點(diǎn)，業(yè)務(wù)和產(chǎn)品計劃。

歷史

在21世紀(jì)初期，許多公司開始使用各種施工管理應(yīng)用程序（包括文檔管理平臺）來管理RFI流程。這有助于幫助建筑專業(yè)人士節(jié)省時間，降低成本，實(shí)現(xiàn)無錯項目并提高質(zhì)量。